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【海景壹号】成员工作职责分工公告

发布于2019-07-12 分类:威海房产动态

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  成员工作职责分工公告

  

  海业(2019)字第0208号

  

  全体业主:

  

  结合小区实际情况,据《管理规约》、《议事规则》、《业主委员会章程》等规定,为充分发挥全体成员工作能力,同心协力同心同德开展各项工作,经业主委员会第十四次全体会议集体讨论后进行分工调整。各成员具体工作分工如下:

  

  一、主任:叶茂良

  

  1、主持业主委员会全面工作,协调街道社区、有关行政部门、业主委员会等相关事务,监督物业服务公司履职情况;

  

  2、代表业主委员会对外签约或签署文书,管理印章;

  

  3、负责对公共收益支配、工作经费的审核、审批;

  

  4、督查各委员履行工作职责,促进各项工作任务完成;

  

  5、负责主持召开、召集业主大会与业主委员会会议;

  

  6、经业主大会、业主委员会授权的其他事务。

  

  二、副主任:季宝锁

  

  1、分管业主委员会日常事务,主任外出时代理主持业主委员会工作;

  

  2、协助主任监督物业服务企业履职情况;

  

  3、负责本物业管理区域内部关系协调;

  

  4、协助主任督查各委员履行工作职责,促进各项工作任务完成;

  

  5、协助主任主持召开、召集业主大会与业主委员会会议;

  

  6、经业主大会、业主委员会、主任授权的其他事务。

  

  三、内务委员(内务部):蔡永烨

  

  负责业委会文书,业委会会议组织、资料、议程、议案安排,内部管理规章制度修订实施,业主大会、业委会决定及工作动态发布,公章保管,档案管理,会议记录纪要,办公场所日常管理,值班安排等内务工作,微信公众号维护管理。

  

  四、财务委员(财务部):刘慧芬  成员:王超业

  

  负责业委会财务收支监管、专项维修资金使用或筹集方案编制、年度收支预算编制与帐目公布、固定资产登记监管、共有部分收益创收增收监管、会计出纳管理、财务账册管理、银行帐户管理、现金凭据管理、支出报销审查、财务章保管等财务工作。业主彭从芬协助负责会计工作。

  

  五、物管委员(物管部):张维千  成员:吴应站 黄长丰

  

  监管物业服务企业的秩序维护、卫生保洁、绿化养护、设备维护等物业服务方面工作。负责小区屋面、外立面、架空层、地下室、其他共用空间、整体共用设施设备的提升维护、再建、改建、装修等工程建设监管工作。负责业委会、物业服务企业办公场所的建设、装修,各项活动、各个协会场地安排,共用场地出租空间安排等监管工作。负责小区共用设施设备维护维修管理,其他设施设备的维护维修管理等工作。

  

  六、组织委员(组织部):汤昌锡   成员:金良多

  

  负责小区健身、音乐、书法、摄影、棋牌、读书、游泳、美食等协会组建及管理协调等工作。负责地下室储物空间使用管理工作。负责小区文明创建,组织睦邻、亲子、慈善、敬老、节庆等联谊活动,丰富小区业主精神文化生活等工作,协助蔡永烨委员起草重要文书。

  

  七、宣传委员(宣传部):杨  昭

  

  负责小区线上线下宣传宣教、宣传栏建设维护、电显屏管理维护、广告位置内容风格尺寸监管、道德文化讲堂组织等工作,小区现有各微信群巡视维护,管理维护业主微信大群等工作。

  

  八、消防委员(消防部):王川荣  成员:陈  文

  

  负责小区消防安全,消防通道畅通,设施器材完好,消控室工作人员在岗情况等监管及维护工作。

  

  各成员应相互尊重、理解、支持,密切配合,精诚团结,各司其职,各负其责。业主委员会将带着使命感、责任感、荣誉感依法履行小区事务管理职责,为创建平安、文明、和谐的海景壹号不懈努力。

  

  感谢广大业主的信任和支持!

  

  瑞安市飞云街道华海景园(海景壹号)

  

  业主委员会

  

  2019年07月12日

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